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湖州市市直机关会议管理办法

发布日期:2014-11-28访问次数: 信息来源: 办公室 字号:[ ]


为深入贯彻中央和省、市关于改进工作作风、密切联系群众及精文简会的有关精神,进一步加强市直机关会议管理,切实改进机关作风,现制定如下办法。

一、基本原则

  1.严格审批、务求精简。根据会议召开主体、参加人员等要素,对各类会议进行科学分类,不同类别会议设置不同审批程序,做到能不开的会议坚决不开,能合并的会议尽量合并,切实减少会议数量,严格控制会议规模规格。

  2.合理安排、务求实效。根据会议主题,合理安排参会人员,减少陪会领导,严格控制“一把手”会议,提高会议效率。根据会议内容,精简会议议程,严格控制典型交流和讨论,提高会议实效。运用现代信息技术改进会议形式,采取电视电话会议形式召开的会议,主会场和分会场都要控制规模、简化形式。

  3.强化管理、务求节俭。会议一般不安排食宿,必要时只安排县区与会人员食宿。会议期间,主办单位不得组织与会议无关的游览、参观等活动,不得发放纪念品及与会议无关的其他物品等,不得组织高消费娱乐活动。

  二、会议分类

  除依据党章、法律和其他有关规定定期举行的会议,如市党代会、市委全委(扩大)会议、市委常委(扩大)会议、市政府全体会议、市政府常务会议、市纪委全委(扩大)会议、市“两会”及市人大、市政协常委会议、市级各民主党派委员会、人民团体换届会议等外,市直属单位召开的会议实行分类管理。

  1.一类会议。由市委、市政府召开,各县区党委、政府主要负责人或分管负责人和市直属单位主要负责人等参加的工作会议。

  2.二类会议。以市委、市政府名义召开,由市直属单位主办,各县区党委、政府分管负责人和市直属单位分管负责人等参加的工作会议。

  3.三类会议。由市直属单位召开,各县区对口单位负责人等参加的工作会议;由市直属单位及其直属机构、内设机构召开,各县区对口单位或市直业务归口管理单位中的有关人员参加的工作会议。

  三、会议审批

  1.一类会议,由市委办公室、市政府办公室或相关部门拟定方案,经市委、市政府秘书长审签后,报市委、市政府主要领导批准。

  2.二类会议,由主办单位拟定方案,提交市委办公室或市政府办公室审核,经市委或市政府秘书长审签后,报市委、市政府有关领导批准。

  3.三类会议,由市直属单位根据工作需要确定。

  4.需要报批的会议,属于党委系统的,由主办单位向市委办公室报批;属于政府系统的,由主办单位向市政府办公室报批;属于党委、政府系统联合召开的会议,由主办单位向市委办公室、市政府办公室报批。主办单位应在会议召开前15天以书面形式提出报批申请,市委办公室、市政府办公室根据市委、市政府领导工作安排作出答复。

  报批申请应以书面形式,内容包括:会议召开的事由,会议名称、时间、地点,会议议程,会议参加人员及规模,会议经费预算及结算方式,会议拟邀请出席的市领导、主席台就座领导,会议主持人及发言人,会议印发的文件、材料等。

  四、会议规模

  一类会议,会期一般控制在一天以内,与会人数一般控制在220人以内。二类会议,会期一般控制在半天以内,与会人数一般控制在120人以内。三类会议,会期一般控制在半天以内,与会人数一般控制在80人以内。

  五、会议场所

  各单位要充分利用内部的各类会议室、礼堂等召开会议。内部会议室不具备承接条件的,一般应在行政会议中心或定点的饭店、宾馆召开会议,不得在定点饭店以外的高级宾馆和市外旅游风景名胜区饭店召开会议。

  六、会议经费

1.会议经费按照从严、务实、节俭原则管理。各单位应根据会议的综合定额标准,在会议计划审定的经费渠道、额度范围内开支会议经费。不得以任何方式转嫁或摊派会议费用。

  2.一类、二类会议,由主办单位提出经费预算建议,报市委办公室、市政府办公室审核后,由办公室主任或分管领导审批。该类经费在市委或市政府会议经费中支出,主办单位应在要求支付会议经费时附相应批复意见。各单位原则上每年只能召开1次二类会议,确因工作需要再次召开会议的,须经市委办公室、市政府办公室审批同意,再次召开会议的经费原则上由相关对口部门承担。

  3.三类会议,经费由主办单位在部门预算中自行解决。

  4.会议开支实行会前预算、总额控制的管理办法。会议经费开支包括会场租金(含会标费、电子屏费、空调费)、住宿费、伙食费、交通费、资料印刷费、牌证制作费。

  5.加强对会议经费使用情况的监督检查。市委办公室、市政府办公室、市纪委(监察局)、市财政局、市审计局等有关部门要密切配合,相互协作,加强监督检查。

  七、会议纪律

  1.严格会议请假制度。与会单位收悉会议通知后,要确定落实与会人员,及时上报与会人员名单,因故缺席的,须办理相关请假手续。

  2.严格会议签到制度。与会人员须按会议通知准时到会,一般提前5-10分钟到场并签到,没有签到又未及时请假的,视为缺席。

  3.严格对号入座制度。会议召开前,会议主办单位要提前划分各参会单位就座位置,重要会议放置参会单位或个人席卡。参会人员按照指定位置就座,不得随意派人代会。

  4.严格遵守会场纪律参会人员要自觉遵守会场秩序,进入会场前自觉关闭手机或调整为振动、静音状态。不得在会场内随意接打电话、抽烟、来回走动、交头接耳等,不得看与会议无关的资料以及从事其它与会议无关的事情。因特殊情况确需提前离会的,要向会议主办单位说明情况,经批准后方可离会。

  5.严格保守会议秘密。会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。妥善保管会议材料,不得遗失。会议传达贯彻应按规定范围进行,不得擅自扩大。未经许可不得对会议内容录音录像。

  八、附则

  本办法适用于财政拨款的市直属党政机关、民主党派、社会团体和事业单位召开的各种会议。各县(区)可参照本办法,结合各地实际,研究制定有关管理办法。

  各单位要严格执行本办法,对违反有关规定造成不良影响的,视情节按有关规定予以处理。原有会议管理办法与本办法不一致的,以本办法为准。





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